TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä:

23.8.2022

1.Rekisterinpitäjä

Tampereen Työväen Naisvoimistelijat ry

Lempäälänkuja 7, 33840 Tampere

044-7770508 / seuran toimisto

2.Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai vastaava yhteyshenkilö

Seuran puheenjohtaja

Lempäälänkuja 7, 33840 Tampere

toimisto.ttnv@gmail.com

3. Rekisterin nimi

TTNVn jäsen- ja toimintamaksurekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenrekisterin ylläpito

Jäsen- ja toimintamaksutietojen seuranta

Jäsenviestintä: Jäsentiedotteet (Jäsenasioista sekä seuran sisäisestä ja ulkoisesta toiminnasta tiedotus), ei markkinointia.

Rekisteritiedoista tehdään keskeisten tilastotietojen keruu vuosittaisiin raportteihin sekä toiminnanavustushakemuksiin.

Yhdistyslaki vaatii, että yhdistys pitää jäsenistään luetteloa §11.

Rekisteritietoja käytetään vain rekisteröidyn yhdistyksen omaan toimintaan.

Rekisteriä ylläpidetään 8/2022 lähtien myClub nimisessä ohjelmassa, palvelun tuottaa Taikala Oy.

5. Rekisterin tietosisältö

TTNV jäsentietorekisteriin kerätään vain seuran toiminnan kannalta perusteltuja ja välttämättömiä tietoja.

Näitä tietoja ovat:

Rekisteröidyn etu- ja sukunimi, katuosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, lasku-, maksu- ja liikuntaryhmätiedot kausittain sekä muut rekisteröidyn itse mahdollisesti ilmoittamat tiedot, kuten valmentaja- ja ohjaajasopimuksissa koulutustausta, opinnot, valmennus- ja ohjaushistoria sekä alan kurssit, koulutukset sekä henkilökohtaiset tunnustukset ja menestyneisyys. Alaikäisten osalta pyydetään huoltajien nimet sekä yhteystiedot. Palkkojen maksua ja korvausten suorittamista varten otetaan vastaan tarpeelliset tilinumerotiedot maksuihin ja korvauksiin oikeutetuilta saajilta. Palkkojen ja matkakorvausten saajilta tarvitaan myös henkilötunnustiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenet ilmoittavat itse omat tietonsa seuralle. Sähköinen tiedonkeruuväline on ilmoittautumisjärjestelmä, jossa aikuiset ilmoittautuvat itse ja vanhemmat ilmoittavat lapsensa seuran toimintaan.

Rekisteröinnin yhteydessä kysymme suostumuksen kuvan ja nimen julkaisemiseen (esim. seuran ja joukkueiden sosiaalisessa mediassa)

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Jäsenrekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Seura voi luovuttaa tietoja vain viranomaisille lain tai muiden virallisten määräysten niin vaatiessa.

Rekisterissä olevia joukkuevoimistelun tietoja voidaan luovuttaa soveltuvin osin joukkuevoimistelun kilpailuihin ilmoittauduttaessa.

Jäsenen antamalla erillisellä suostumuksella voidaan antaa nimi tai osoitetietoja keskeisille yhteistyökumppaneille tiedotustarkoituksiin, asia kysytään sähköisessä ilmoittautumispalvelussa ja jäsen valitsee itse vaihtoehtonsa.

Jäsenen antamalla suostumuksella voimme jakaa sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron seuran keskeisten toimijoiden, valmentajien, joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajien kesken tiedotus viestien lähettämistä varten.

Valmentajien ja ohjaajien yhteystiedot voidaan antaa lajiliitolle (Suomen Voimisteluliitto) ja/tai liikuntajärjestölle (TUL).

Seura ei luovuta jäsentietoja kaupallisiin tarkoituksiin.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisesti käsiteltävät tiedot

Seuran nimenkirjoitusoikeudelliset henkilöt vastaavat jäsenrekisterin käytöstä ja valvonnasta. He myös päättävät käyttöoikeuksien myöntämisestä. Rekisterin käyttäjillä on käyttäjätunnukset ja salasana suojaukset.

Toimistolla olevat tietokoneet ovat salasanasuojattuja. Tietokoneissa on ajan tasalla olevat virustorjuntaohjelmat sekä palomuuri. Tietokoneisiin ei saa ladata kyseenalaisia ohjelmistoja.

9. Tarkastusoikeus ja tarkastuoikeuden toteutuminen

Seuran jäsenellä on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä TTNV jäsentietorekisteriin tallennettuihin tietoihin. Huoltajalla on tarkastusoikeus alaikäisistä lapsistaan talletettuihin tietoihin.

Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kohdassa 2 mainitulle vastaavalle henkilölle/osoitteeseen. Tarkastuspyynnön tekijän on oltava valmis osoittamaan henkilöllisyytensä.

10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteutuminen

Jokaisella jäsenellä on henkilötietolain perusteella oikeus vaatia oman rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Huoltajalla on tietojen korjausoikeus hänen alaikäisistä lapsistaan talletettuihin tietoihin.

Tietojen korjaus- ja hävityspyyntö osoitetaan kohdassa 2 mainitulle vastaavalle henkilölle/osoitteeseen. Korjauspyynnön tekijän on oltava valmis osoittamaan henkilöllisyytensä

Jokaisella jäsenellä on oikeus vaatia omien tietojensa hävittämistä.

11. Muut mahdolliset oikeudet

Seuran jäsenellä on oikeus kieltää seuraa käsittelemästä itseään koskevia tietoja markkina- tai mielipidetutkimuksia tai suoramarkkinointia varten. Seuran jäsen ei voi kieltää anonyymisti esitettyjen tilastollisten tietojensa käsittelyä seuran jäsentietoraportoinneissa ja vuositilastoissa.

Kielto osoitetaan kohdassa 2 mainitulle henkilölle/osoitteeseen.